آگهی استخدام مدیر اداری در شرکت‌ها و سازمان‌های معتبر

در واحد اداری یک شرکت یا سازمان، کارکنان با مشاغل مختلفی فعالیت دارند. یکی از فرصت‌های شغلی در بخش اداری یک شرکت، شغل مدیر اداری است. مدیریت واحد اداری یا سرپرست منابع انسانی، مسئولیت ایجاد هماهنگی بین فعالیت‌های رایج در واحد اداری سازمان را بر عهده دارد.

در این مقاله به معرفی شرح وظایف و مسئولیت‌های مدیر اداری و منابع انسانی خواهیم پرداخت. همچنین با ارائه فهرستی از مهارت‌ها و شرایط موردنیاز برای استخدام مدیر اداری، بازار کار این فرصت شغلی در ایران را موردبررسی قرار می‌دهیم. پس با مطالعه این مقاله همراه ما باشید.

شرح وظایف مدیر اداری

واحد مدیریت در هر سازمانی، مسئول مستقیم تعیین خط‌مشی و راهبرد در آن سازمان است. فرصت شغلی مدیریت یا سرپرست منابع انسانی یکی از مشاغل مدیریتی است که نقش بسیار مهمی در تعیین استراتژی کیفیت در یک سازمان دارد.

چنانچه مدیریت و ذی‌نفعان یک شرکت خط‌مشی یا راهبردی را تعیین نمایند، وظیفه مدیر اداری ایجاد هماهنگی بین تمام فعالیت‌های کارکنان و کارمندان یک سازمان در راستای خط‌مشی تعیین‌شده است. همچنین درصورتی‌که مدیرعامل وظایفی را به مدیریت اداری یا سرپرست منابع انسانی شرکت واگذار نماید، مدیر اداری مسئول رسیدگی به امور محوله خواهد بود.

به‌علاوه یک مدیر اداری باید با سایر مدیران شرکت در جهت ایجاد و تدوین رویه‌های اداری و اجرایی شرکت همکاری نماید. ارزشیابی عملکرد کارکنان و کارمندان، شرکت در فعالیت‌های مرتبط با امور استخدامی و همکاری با واحد کارگزینی، از دیگر وظایف یک مدیر اداری و منابع انسانی است. یکی دیگر از وظایف و مسئولیت‌های یک مدیر اداری، تهیه فهرستی از دوره‌های آموزشی موردنیاز برای کارکنان و کارمندان سازمان است.

در کنار این فهرست آموزشی، واحد مدیریت اداری باید بتواند با توجه به اولویت‌های آموزشی سازمان، تقویم آموزشی سالانه‌ای را تدوین نماید. درنتیجه انجام امور مربوط به برگزاری دوره‌های آموزشی مانند اعلام تاریخ برگزاری دوره به واحدهای سازمان، تهیه گواهینامه پایان دوره آموزشی و حفظ سوابق آموزشی کارکنان و کارمندان، از دیگر وظایف یک مدیر یا سرپرست منابع انسانی است.

یکی دیگر از وظایف ذکرشده برای استخدام مدیر hr و مدیر داخلی، ارائه خدمات پشتیبانی به کارکنان است. درصورتی‌که کارمندی در محیط اداره نیاز به دریافت کمک یا راهنمایی داشته باشد، مدیر اداری می‌تواند در جهت رفع مشکل کارمند خود کمک‌های لازم را ارائه دهد.

شرایط و مهارت‌های موردنیاز برای استخدام مدیر اداری و منابع انسانی

برای استخدام مدیر واحد اداری و منابع انسانی در تهران، البرز و دیگر مناطق کشور، داشتن مجموعه‌ای از مهارت‌های مدیریتی و رهبری بسیار ضروری است. در حقیقت کار در مشاغل مدیریتی مانند مدیر مالی، مدیر داخلی، مدیر اداری، مدیرعامل و مدیر فنی، بدون داشتن مهارت‌های مدیریتی امکان‌پذیر نیست.

متقاضیان کار در فرصت شغلی مدیر اداری یا سرپرست منابع انسانی باید دارای توانایی ایجاد هماهنگی‌ بین فعالیت‌های اداری باشند. مهارت در سازمان‌دهی و توانایی نظارت بر کارکنان و کارمندان شاغل در بخش اداری، از دیگر مهارت‌های موردنیاز برای کار در این حرفه یا شغل است.

یک مدیر اداری یا مدیر داخلی باید توانایی و قدرت حل مسائل مختلف را داشته باشد. در یک محیط اداری که تعداد زیادی از کارکنان و کارمندان در آن مشغول فعالیت هستند، ممکن است اختلاف‌نظرها یا چالش‌های مختلفی ایجاد شود. یک مدیر اداری یا مدیر داخلی باید با روابط عمومی خود و توانایی حل مسئله، این چالش‌ها را به‌خوبی پشت سر بگذارد.

ازآنجایی‌که در یک اداره یا سازمان فعالیت‌ها عموما به شکل گروهی انجام می‌شود، متقاضیان کار در این فرصت شغلی باید دارای مهارت‌های کار گروهی باشند. ازجمله مهارت‌های کار گروهی می‌توان به مدیریت زمان، مهارت در گوش دادن فعالانه و تفکر انتقادی اشاره کرد.

یکی دیگر از مهارت‌هایی که ممکن است برای استخدام مدیر اداری، سرپرست منابع انسانی یا مدیر داخلی موردتوجه کارفرمایان قرار گیرد، آشنایی به زبان انگلیسی است. با نگاهی به آگهی‌های استخدامی مدیر اداری و مدیر داخلی در سال 1403، درمی‌یابیم که برخی از شرکت‌های معتبر یکی از شرایط استخدامی خود را آشنایی یا تسلط به زبان انگلیسی عنوان کرده‌اند.

به‌عنوان‌مثال شرکت دارو درمان پارس در آگهی استخدام کارشناس ارشد منابع انسانی و اداری خود در سال 1403، حداقل میزان آشنایی به زبان انگلیسی را بالاتر از متوسط و حداقل به‌اندازه 70‌ درصد ذکر کرده است. درنتیجه برای رقابت با سایر کارجویان و متقاضیان استخدامی، بهتر است این مهارت را در خود تقویت کنید.

بازار کار فرصت شغلی مدیر اداری

هرساله شرکت‌ها و سازمان‌های بزرگ و معتبر در کشور، آگهی استخدام مدیر اداری یا سرپرست منابع انسانی را در سایت کاریابی جاب ویژن منتشر می‌کنند. صنایعی مانند صنعت نفت، گاز، پتروشیمی، صنایع خودروسازی، صنایع نیروگاهی، داروسازی، صنعت ساختمان و حوزه فناوری اطلاعات، تنها برخی از حوزه‌هایی هستند که برای سرپرستی و مدیریت منابع انسانی و کادر اداری خود نیاز به استخدام مسئول منابع انسانی دارند.

شرکت‌هایی مانند شرکت ملی نفت‌کش ایران، تپسل، صنایع غذایی بدر، شرکت کارگزاری اقتصاد بیدار، شرکت سن ایچ و پاکشوما، اخیرا آگهی‌های استخدامی خود را برای عنوان شغلی سرپرست و مدیریت منابع انسانی در سایت کاریابی جاب ویژن منتشر کرده‌اند.

ازآنجایی‌که شرکت‌های بزرگ و معتبر در صنایع مختلف نیازمند استخدام مسئول منابع انسانی و مدیر اداری هستند، در صورت کار در این حوزه امکان کسب حقوق و دستمزد بسیار خوب برای کارجویان وجود خواهد داشت. برای کار در فرصت شغلی مدیر اداری با حقوق و دستمزد بالا، معمولا داشتن سوابق مدیریتی و سابقه کار زیاد در حوزه فعالیت موردنظر شرکت ضروری است.